Pengantar Teknologi Informasi
Kelompok 4
1.
Fitrie Yuliarti (062030800314)
2.
Marianda Sormin (062030800317)
3.
Putra Juliansyah (062030800318)
4.
Eldisa Putri Halim (062030801826)
5.
Yelli Gusraini (062030801840)
Jurusan
Manajemen Informatika
Politeknik
Negeri Sriwijaya
Kata
Pengantar
Puji
syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya
sehingga saya dapat menyelesaikan makalah tugas Pengantar Teknologi Informasi ini tepat pada waktunya.
Adapun
tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas dosen pada mata kuliah Pengantar
Teknologi Informasi . Selain
itu, makalah ini juga bertujuan untuk menambah wawasan tentang Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
PowerPoint, dan Email bagi para pembaca dan juga bagi penulis.
Saya
mengucapkan terima kasih kepada bapak Ahmad Zarkasih S.Kom.,M.Kom selaku dosen mata kuliah
Pengantar Teknologi Informasi yang telah memberikan tugas ini sehingga
dapat menambah pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang studi yang kami
tekuni.
Saya
juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi sebagian
pengetahuannya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini.
Saya
menyadari, makalah yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang membangun akan saya nantikan demi
kesempurnaan makalah ini.
Palembang,
22 Januari 2021
Kelompok
empat
Daftar Isi
Judul…………………………………………………………………….. i
Kata
Pengantar…………………………………………………………. ii
Daftar
Isi……………………………………………………………….. iii-iv
BAB
1 MICROSOFT WORD…………………………………………. 1
Pengertian……………………………………………………….. 1
Fungsi……………………………………………………………. 1
Fitur Umum ……………………………………………………… 2
Ekstensi…………………………………………………………... 2-3
Manfaat…………………………………………………………… 3
BAB
II MICROSOFT EXCEL………………………………………….. 4
Pengertian………………………………………………………… 4
Kelebihan………………………………………………………… 4
Kekurangan………………………………………………………. 5
Fungsi…………………………………………………………….. 5
BAB
III MICROSOFT POWERPOINT………………………………… 6
Pengertian………………………………………………………… 6
Fungsi…………………………………………………………….. 6
Manfaat…………………………………………………………... 6-7
Kekurangan………………………………………………………. 8
Sejarah……………………………………………………………. 8-9
BAB
IV EMAIL……………………………………………………….... 10
Pengertian………………………………………………………… 10
Cara Kerja………………………………………………………… 10
Fungsi&Manfaat…………………………………………………. 11-12
Jenis………………………………………………………………. 12
BAB
V PENUTUP………………………………………………………. 13
Kesimpulan ………………………………………………………. 13
Saran……………………………………………………………… 13
DAFTAR
PUSTAKA……………………………………………………. 14
BAB 1
MICROSOFT WORD
A. Pengertian Microsoft Word
Pengertian Microsoft Word adalah sebuah
program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi
sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi: membuat, mengedit, dan
memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah
program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat,
kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.
B. Fungsi Microsoft Word
Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi
sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat
dokumen.
1. Membuat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak
dengan berbagai ukuran kertas.
2. Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik
dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari
aplikasi pengolah kata lainnya.
3. Memformat Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional
dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis
huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.
C. Fitur Umum Microsoft Word
Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft
Word menyediakan beberapa fitur andalan, sebagai berikut
·
WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal
ini untuk meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah
apa yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.
·
Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja pengetikan dokumen
yang membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo atau typographical
error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.
·
Fitur tingkat
teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.
·
Fitur tingkat
halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
·
Dukungan
aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung
kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.
D. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word
Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word
bervariasi sesuai versi software yang digunakan.
·
Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan
menghasilkan ekstensi nama file .doc
·
Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan
ekstensi nama file .docx
Ekstensi
nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda
titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang
dihasilkan Microsoft Word.
E. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word
Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan
sehari-hari, khususnya di dunia kerja.
·
Membuat dokumen yang dapat dicetak
seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
·
Membuat buku dengan berbagai format.
·
Membuat dokumen yang lebih profesional
dengan gaya penulisan yang beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
·
Membuat surat dengan lebih cepat.
· Membuat dokumen ilmiah dengan
fitur References untuk
mempermudah penulisan ilmiah.
· Tersedia beragam template yang dapat
diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
·
Mempermudah mengedit dokumen dengan
mudah, dapat dibuka kapan saja.
· Terkoneksi dengan SkyDrive untuk
menyimpan dokumen otomatis secara online.
·
Dapat digunakan untuk membuat surat yang
dikirim berbanyak.
·
Serta fitur lainnya yang dapat memberikan
manfaat dalam kehidupan sehari-hari.
BAB II
MICROSOFT EXCEL
A. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel adalah sebuah
program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office,
berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris
dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software
pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah
didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia
dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan
Apple.
B.
Kelebihan Microsoft Excel
1.
User interface yang mudah untuk dipahami.
2.
Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3.
Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4.
Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5.
Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6.
Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7.
Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8.
Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL
untuk penggunaan sederhana.
9.
Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10.
Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11.
Mendukung Visual Basic
12.
Menyediakan fitur Research Pane untuk
mempermudah mencari referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para
ahli terkait topik yang diteliti.
C.
Kekurangan Microsoft Excel
1.
Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2.
Jumlah sel terbatas.
3.
Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network,
fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan
SAS .
D.
Fungsi Microsoft Excel
Microsoft
Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun
perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan
Microsoft Excel adalah sebagai berikut
·
Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan
memformat data serta grafik.
·
Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
·
Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan,
inventaris, dll.
·
Melakukan analisis dan riset harga.
·
Melakukan perhitungan statistika.
· Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan
laporan keuangan.
·
Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
·
Konversi mata uang.
·
Membuat grafik persamaan matematika.
·
Membuat program Excel dengan Visual Basic.
·
Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
·
Sarana pembelajaran komputer dan logika.
·
Dan lain-lain.
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
1. Pengertian
Microsoft Power Point
Microsoft
power point adalah program andalan Microsoft yang ditujukan untuk membantu
pengguna mempresentasikan sebuah karya, hasil atau pun dokumen terkait. yang menggabungkan fungsi
dari Word, Excel dan program milik Microsoft Office lainnya. Tidak heran jika
pengguna dapat memasukkan beragam tipe dokumen di dalamnya. Berbeda dari Word yang
menggunakan halaman atau Excel yang terkenal akan spreadsheet-nya,
MS PowerPoint menggunakan slide untuk menampilkan data yang
Anda masukkan. Uniknya lagi, terdapat beberapa template slide yang
bisa disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya.
2.
Fungsi Microsoft Power Point
MS PowerPoint adalah salah
satu program besutan Microsoft yang dibuat untuk membantu mempresentasikan
hasil kerja Anda. Di program ini, pengguna dapat menggunakan slide untuk
memamaparkan informasi kepada para audience. Lebih lanjut, MS PowerPoint juga
dapat digunakan untuk memaparkan hasil yang berasal dari beragam tipe dokumen,
baik angka, kata hingga gambar. Selain itu, banyaknya fitur yang mempermudah
penggunaan MS PowerPoint juga membantu memperindah slide. Anda bahkan dapat
memasukkan audio atau pun video ke dalam slide yang diinginkan.
3. Manfaat power point
Kendati dikenal sebagai salah satu program terbaik dan termudah
untuk mempresentasikan suatu dokumen, ternyata MS PowerPoint juga memiliki
sejumlah manfaat, seperti:
·
Meningkatkan Kepercayaan Diri
Seperti yang telah diketahui, fungsi utama dari program satu ini
adalah untuk memaparkan sebuah dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan slide.
Dilansir dari laman resmi milik Office, PowerPoint memang dibuat untuk membuat kita
lebih percaya diri.Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera
pada slide yang
ada. Hanya dengan menggunakan fitur Presenter View yang sudah
ditanamkan pada PowerPoint versi 2016 dan terbaru, Kita sudah bisa menguasai
bahan yang akan disampaikan kepada audience.Tidak hanya itu saja,
fitur satu ini juga memudahkan kita untuk lebih fokus dengan informasi yang
sudah terangkum di dalam slide tanpa audience menggangu
tampilan hasil yang dilihat oleh audience tersebut.
·
Membantu Mendesain Slide
Menjadi Lebih Atraktif
Selain digunakan untuk menampilkan
poin-poin yang penting, program satu ini rupanya juga membantu kita menampilkan
hasil terbaik. Tidak hanya memasukkan data berupa kata atau angka, MS
PowerPoint juga dilengkapi dengan fitur yang menarik. Bahkan, banyak fitur yang memperbolehkan pengguna
menambahkan gambar hingga info grafis lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat
lebih atraktif. Selain itu, pengguna juga bisa menambahkan lagu hingga video
pada slide.
Pembuatan slide yang menarik ini pun
bisa langsung dilakukan saat menjalankan program PowerPoint tanpa membuka
program lain. Apalagi PowerPoint juga menawarkan beberapa template menarik
yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan kita.
·
Membuat Audience Lebih Fokus
dengan Informasi yang Ditampilkan
Kendati slide pada
PowerPoint hanya menampilkan poin-poin utama dari sebuah informasi, kita
ternyata dapat membuat audience lebih tertarik dan
fokus dalam menerima informasi tersebut. Apalagi dengan adanya beragam fitur. Pemaparan suatu
informasi yang dilengkapi dengan gambar atau pun suara sudah terbukti dapat
menaikkan minat atau fokus para audience. Tidak heran jika
banyak orang yang lebih memilih menggunakan PowerPoint untuk menyampaikan
sejumlah informasi penting.
Meski tiga poin manfaat
di atas menjadikan Microsoft Power Point seperti sebuah program yang tanpa
cela, tetapi segala hal memiliki sisi baik dan buruknya masing-masing.
Sayangnya, hukum alam tersebut berlaku pula pada Microsoft Power Point.
4. Kekurangan dari program canggih ini adalah
- presentasi dengannya membutuhkan
waktu persiapan yang cukup menyita tenaga dan waktu;
- tidak bisa digunakan oleh platform lain
selain Microsoft;
- versi Power Point yang satu tidak mendukung
versi yang lain, sehingga dokumen yang dibuat pada software versi
lama tidak akan bisa digunakan dengan sempurna pada software versi
baru atau sebaliknya;
- termasuk software yang
berat dan membutuhkan perangkat komputer dengan spesifikasi hardware yang
baik;
- lisensinya berbayar, sehingga kita
perlu mengalokasikan bujet khusus untuk pengadaan dan pengembangan program
ini; serta
- butuh kemampuan yang cukup untuk
menjalankan program ini.
5.
Sejarah Microsoft Power Point
Program yang kebanyakan
digunakan untuk mempresentasikan sebuah dokumen ini ternyata merupakan program
yang dikembangkan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin. Keduanya merupakan
pekerja dari Forethought Inc. Mulanya, salah satu
program unggulan Microsoft ini tidak diperkenalkan dengan nama MS PowerPoint,
melainkan Presenter. Namun, karena terjadi masalah dengan merek dagang
tersebut, akhirnya program ini menggunakan nama MS PowerPoint.
Penggantian nama ini
dilakukan pada tahun 1987 atas saran Robert Gawkins. Rupa-rupanya inovasi dari
dua orang tersebut berhasil menarik minat Microsoft untuk membeli perusahaan di
mana Dennis dan Thomas bernaung. Dengan menggelontorkan
dana sebesar $14 juta, akhirnya Forethought resmi dibeli oleh Microsoft dan
menjadi salah satu unit bisnis grafisnya. Sejak saat itu, Forethought menjadi
salah satu unit bisnis yang terus mengembangkan sejumlah software dan
program menarik.
MS PowerPoint sendiri
pertama kali diluncurkan pada tahun 1990 bersamaan dengan perilisan Windows
3.0. Pada saat itu, MS PowerPoint belum secanggih dan semudah sekarang. Program
satu ini hanya memiliki fitur untuk mengoperasikan ke slide berikutnya
saja. Kendati demikian, rupanya para innovator yang menggarap
PowerPoint tidak berhenti dalam melakukan perubahan. Hal ini dibuktikan dengan
keluarnya PowerPoint 97 yang ditambahkan dengan fitur transisi untuk membuat
hasil presentasi lebih menarik.
Tidak hanya itu saja,
Anda juga dapat mengatur waktu dari setiap slide yang ada. Seiring
majunya perkembangan teknologi, Microsoft kembali memperkenalkan versi terbaru
dari PowerPoint, PowerPoint 2007. Di versi ini, PowerPoint
telah menggunakan jenis interface “ribbon” yang lebih
menarik dan efisien bagi para pengguna. Sebagai tambahan informasi, pihak
Microsoft juga selalu melakukan pengembangan produk.
Tidak terkecuali dengan
MS PowerPoint yang mendapat penyempurnaan atau pun tambahan fitur di setiap
versi terbarunya. Tentu saja fitur-fitur yang ada di MS PowerPoint versi
terbaru akan lebih memudahkan para pengguna dalam mengoperasikannya. Sedangkan versi terbaru dari PowerPoint sendiri baru saja dirilis Microsoft
pada tahun 2019 ini. Lebih lanjut, PowerPoint juga baru merilis versi
PowerPoint365 yang dapat digunakan pada program Office 365. Kendati dirilis oleh Microsoft, program Microsoft PowerPoint ini
juga dapat dioperasikan pada komputer yang menggunakan sistem Macintosh
hingga smartphone. Tidak heran jika Anda dapat menggunakan
PowerPoint melalui smartphone juga.
BAB IV
EMAIL
1.
Pengertian
Email Secara Umum
Pengertian
Email atau surat elektronik adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima
surat atau pesan dengan format digital melalui jalur jaringan komputer dan
internet. Pesan digital atau surat elektronik tersebut dapat dibuat dan dikirim
ke alamat email lainnya dengan menggunakan komputer/ laptop dan gadget lainnya,
seperti smartphone dan tablet yang terhubung dengan internet. Bila jaman dulu
mengirim surat menggunakan kertas dan tinta dimana proses pengirimannya bisa
berhari-hari, saat ini mengirim pesan via email hanya butuh waktu beberapa
detik saja. Saat ini, mengirim pesan via email merupakan salah satu cara yang
paling efisien, cepat, dan murah.
2. Cara Kerja Email
a) Pemilik
email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim.
b) Selanjutnya,
pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk
mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
c) Email
server akan mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu mengirimkan pesan
tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan.
Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server, tergantung rute
yang dilaluinya.
d) Ketika
pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan tersebut
tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
e) Saat
penerima membuka pesan di kotak pos/ inbox, maka aplikasi email penerima akan
meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya ke dalam
komputer si penerima email.
f) Selanjutnya,
penerima email dapat melihat dan membaca isi pesan yang telah diunduh tadi.
3.
Fungsi
dan Manfaat Email
1.
Mengirim dan Menerima Pesan
Kegunaan
email yang paling umum adalah untuk mengirim dan menerima email dari orang lain
di manapun mereka berada.
Pesan
tersebut dapat terkirim ke tujuan dalam waktu yang sangat cepat, bahkan dalam
hitungan detik saja. Namun, tentu saja kecepatan tersebut dipengaruhi oleh
kecepatan internet, baik si pengirim atau si penerima email.
2.
Mengirim dan Menerima File
Mengirim
dan menerima email
Email
juga dapat mengirimkan berbagai jenis file dan dokumen digital dengan ukuran
tertentu, baik itu foto, video, teks, dan lain-lain. Biasanya file (baca:
pengertian file) tersebut ditambahkan di dalam lampiran (attachment) pada
email.
3.
Sebagai Identitas Diri
Email
juga berfungsi sebagai identitas diri di internet dimana orang lain dapat
menghubungi pengguna email melalui alamat email miliknya.
Dalam
berbagai aspek, penggunaan email bagi seseorang sudah menjadi kewajiban. Email
seringkali menjadi syarat mutlak untuk proses aktivasi berbagai layanan
digital, misalnya untuk aktivasi smartphone, untuk aktivasi layanan
berlangganan surat, dan lain-lain.
4.
Email Untuk Mendaftar di Berbagai Situs
Sebagian
besar layanan website (baca: pengertian website) saat ini membutuhkan email
penggunanya agar bisa melakukan aktivitas di website tersebut. Mulai dari situs
media sosia, situs e-commerce, game online, situs forum, dan berbagai layanan
lainnya, mengharuskan pengguna mendaftarkan email.
Berbagai
layanan website tersebut membutuhkan verifikasi dari penggunanya, dan ini hanya
bisa dilakukan bila penggunanya memiliki alamat email yang valid.
5.
Email untuk Media Pemasaran
Pemasaran
online saat ini banyak dilakukan dengan memanfaatkan email. Dan sebagian besar
pebisnis online melakukan pemasaran melalui email untuk meningkatkan penjualan.
Pemasaran
melalui email merupakan salah satu pemasaran online yang paling tua. Dan hingga
saat ini email marketing masih termasuk jenis pemasaran online yang sangat
efektif.
4.
Jenis-Jenis
Email
Mengacu
pada pengertian email di atas, email dapat diklasifikasikan menjadi tiga jenis,
yaitu POP mail, Webmail, dan forward mail. Berikut penjelasan ketiganya:
1.
POP Mail
Pengertian
POP mail (Post Office Protocol) adalah jenis email yang didapatkan oleh
pengguna dari ISP (baca: pengertian ISP) yang menjadi langganan atau alamat
email pekerja yang diberikan perusahaan kepada pegawainya.
2.
Webmail
Pengertian
webmail adalah email yang berbasis website. Dengan kata lain, pengguna email
hanya bisa membuka email miliknya maka ia harus membuka halaman situs penyedia
layanan email tersebut.
3.
Forward Mail
Pengertian
forward mail adalah jenis layanan email yang memforward atau meneruskan email
yang diterima pengguna ke alamat email yang lain. Biasanya forward mail hanya
digunakan oleh mereka yang sering berganti alamat email.
BAB V
PENUTUP
A . Kesimpulan
Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket
instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata
meliputi: membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan
bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi
perintah.
Microsoft power point
adalah program andalan Microsoft yang ditujukan untuk membantu pengguna
mempresentasikan sebuah karya, hasil atau pun dokumen terkait yang
menggabungkan fungsi dari Word, Excel dan program milik Microsoft Office
lainnya.
Email atau surat
elektronik adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dengan
format digital melalui jalur jaringan komputer dan internet.
B.
Saran
Betapa
pentingnya ilmu computer di zaman sekarang karena sudah menyentuh hampir semua
aspek kehidupan. Oleh karena itu, kita sebagai manusia yang berkembang harus
bias menyesuaikan diri dengan keadaan salah satunya dengan beajar ilmu
komputer.
Daftar Pustaka
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/pengertian-microsoft-word-dan-fungsinya/amp/
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-adalah/
https://salamadian.com/pengertian-microsoft-power-point/
Komentar
Posting Komentar